مسئول دفتر ریاست بیمارستان شهداء لردگان: 

خانم نرگس کریمی

مدرک تحصیلی :

لیسانس

شماره تماس 03834444447

داخلی 2160

شرح وظایف :

دریافت نامه ها اوراق پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و تبت خاصه*

مشخصات و جریان انها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و

سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن انها

انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها  ، اوراق نامه ها و گزارشات*

و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محلهای مخصوص تنظیم لیست ملاقات با سرپرست مربوط 

و تعیین ساعات ملاقات برای انها

تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوطه*

ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی*

تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها

آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه*

قبلی سرپرست تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و

مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه

پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها*

تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف*

انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل*